Deine Bewerbung fürs Studentenwohnheim: Das musst du wissen

Verfasst von: Helene Ausserwöger, 19.02.2026

Studentenwohnheime sind für viele der erste Stopp, wenn sie von zu Hause ausziehen und es mit dem Studium in einer neuen Stadt losgeht. Sie sind meist leistbar, gut gelegen und machen den Einstieg ins Studentenleben besonders unkompliziert. Genau deshalb sind Wohnheimplätze aber auch heiß begehrt – wer sich zu spät bewirbt, geht oft leer aus. Eine frühzeitige und gut vorbereitete Bewerbung fürs Studentenwohnheim ist also das A und O.

Damit du dir deinen Platz im Studentenwohnheim sichern kannst, zeigen wir dir, welche Voraussetzungen du erfüllen musst, welche Unterlagen benötigt werden, welche Fristen du unbedingt im Blick behalten solltest und wie der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt abläuft. So bist du bestens vorbereitet und erhöhst deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung im Studentenwohnheim deiner Wahl.

Inhaltsverzeichnis:

Voraussetzungen für die Bewerbung bei einem Studentenwohnheim

Die Voraussetzungen für Studentenwohnheim-Bewerbungen sind in den meisten Fällen flexibler als man denkt: In den meisten Fällen muss man noch nicht alles fix in der Tasche haben. Viele Wohnheime wissen, dass rund um Studienstart, Schulabschluss oder Umzug in eine neue Stadt noch einiges in Bewegung ist und sind deshalb recht flexibel.

Bei den STUWO Studentenwohnheimen kannst du dich auch ohne Immatrikulation bewerben: Zum Beispiel wenn du gerade dabei bist, eine Ausbildung zu beginnen, für die eine Reifeprüfung oder ein Abitur Voraussetzung ist. Auch wenn dein Studium bereits abgeschlossen ist und du frisch ins Berufsleben startest oder an einem jungen Start-up arbeitest, bist du dort willkommen. Eine aufrechte Inskription brauchst du oft erst zum Einzug, nicht zwingend schon bei der Bewerbung.

Grundsätzlich stehen die Türen für viele offen:

  • Studierende an Universitäten und Fachhochschulen
  • Erasmus- und Austauschstudierende, die nur für ein oder zwei Semester in der Stadt sind
  • Ausnahmen gibt es meist für HTL, HAK oder HASCH-Schüler (unter 18 Jahren mit Zustimmung der Eltern)

Eine Altersobergrenze gibt es in den meisten Studentenwohnheimen nicht, allerdings können die genauen Regelungen je nach Wohnheim variieren. Im Zweifel lohnt sich ein kurzer Blick auf die Website oder eine schnelle Anfrage.

Welche Unterlagen benötige ich für die Bewerbung im Studentenwohnheim?

Für die Bewerbung im Studentenheim brauchst du nicht viel, aber trotzdem lohnt es sich, die wichtigsten Dokumente früh griffbereit zu haben. Welche Unterlagen genau verlangt werden, hängt vom jeweiligen Studentenwohnheim ab. Die Basics sind aber fast überall gleich:

  • Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises (z. B. Reisepass oder Personalausweis)
  • Inskriptionsbestätigung bzw. Nachweis des Studiums
  • Maturazeugnis oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Bestätigung für Erasmus- oder Austauschprogramme, falls du als Austauschstudent*in einziehst

Bei vielen Studentenwohnheimen reicht es, die Bewerbung online auszufüllen, auch wenn du noch nicht alle Dokumente vorliegen hast. Fehlende Unterlagen können oft später noch nachgereicht werden. Spätestens beim Einzug ins Wohnheim müssen dann aber alle Nachweise vollständig vorliegen.

Fristen im Studentenwohnheim: Welche muss ich einhalten? 

Auch wenn Studentenwohnheime oft flexibler wirken als andere Wohnformen, spielen Fristen eine wichtige Rolle. Wer sie kennt und rechtzeitig handelt, erspart sich nicht nur Stress, sondern im schlimmsten Fall auch zusätzliche Kosten.

Bewerbungsfrist

Fixe Bewerbungsfristen gibt es bei den meisten Studentenwohnheimen nicht. Stattdessen gilt meist das Prinzip „first come, first served“. Wohnheimplätze werden der Reihe nach vergeben und besonders beliebte Heime sind oft schon Monate vor Semesterbeginn ausgebucht. Schick also deine Bewerbung für das Studentenwohnheim ab, sobald du weißt, in welche Stadt es geht.

Rücktritts- & Kündigungsfristen

Nicht immer läuft alles wie geplant. Vielleicht bekommst du doch einen Studienplatz in einer anderen Stadt oder entscheidest dich kurzfristig um. In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, dass Kündigungen und Rücktritte zeitlich unterschiedlich geregelt sind. Bei den STUWO Studentenheimen gibt es ein 14-tägiges kostenloses Rücktrittsrecht nach Vertragsabschluss, sofern der Vertrag mindestens drei Monate vor dem geplanten Einzug abgeschlossen wurde. Kündigst du später, können je nach Zeitpunkt ein oder zwei Monatsentgelte anfallen. Kannst du dein Studium aus triftigen Gründen nicht antreten, etwa weil du die Matura nicht bestanden hast, wird in der Regel nur ein Monatsentgelt verrechnet. Kündigst du hingegen aus anderen Gründen sehr kurzfristig oder sogar erst nach Vertragsbeginn, gilt meist die vertraglich festgelegte Kündigungsfrist von drei Monaten.

Verlängerungsfrist

Wenn du bereits im Studentenwohnheim wohnst und deinen Jahresvertrag verlängern möchtest, solltest du die Antragsfrist im Frühjahr nicht übersehen. Der genaue Zeitraum kann je nach Wohnheim variieren. Am besten fragst du rechtzeitig bei deinem Wohnheim nach, damit dein Platz gesichert bleibt.

Der Bewerbungsprozess: Deine Schritt für Schritt Anleitung

Der Weg zum Wohnheimplatz ist einfacher, als viele denken. Wenn du weißt, wie der Bewerbungsprozess abläuft, bist du bestens vorbereitet und kannst entspannt einen Punkt nach dem anderen abhaken.

Schritt 1: Online bewerben

Die Bewerbung erfolgt online über das STUWO-Buchungsportal. Dort wählst du aus, für welches Studentenwohnheim du dich bewerben möchtest. Bewirbst du dich für ein Studentenwohnheim in Wien, hast du zusätzlich die Möglichkeit, die Checkbox “Ich interessiere mich auch für andere Heime” anzuklicken. Sollte dein Wunschheim bereits voll sein, können dir so automatisch Angebote aus anderen Wiener STUWO-Studentenheimen zugeschickt werden.

Schritt 2: Bestätigung und Warteliste

Nach dem Absenden deiner Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Danach wirst du mit dem Eingangsdatum deiner Bewerbung auf die Warteliste gesetzt. Ganz wichtig dabei: Reiche deine Bewerbung nur einmal ein. Mehrfachbewerbungen führen dazu, dass du neu gereiht wirst und das verlängert deine Wartezeit unnötig.

Schritt 3: Zusage

Sobald ein passender Heimplatz für dich frei wird, bekommst du umgehend ein Angebot. Dann geht alles recht schnell. Nach deiner Zusage wird zuerst der Vertrag abgeschlossen, anschließend ist die Kaution zu hinterlegen. Diese beträgt 750 Euro oder maximal das doppelte Monatsentgelt.

Außerdem musst du ein SEPA-Mandat einrichten. Solltest du kein Bankkonto in einem EU- oder EFTA-Staat besitzen, musst du dafür ein Konto in Österreich eröffnen. Danach wird dein Einzugstermin vereinbart, damit die Schlüsselübergabe organisiert werden kann.

Schritt 4: Einzugstag

Am Einzugstag bekommst du eine kurze Einführung. Dazu zählen die Schlüsselübergabe, oft ein Rundgang durch das Wohnheim und das Unterschreiben der Inventarliste. Die Schlüssel erhältst du direkt von den Resident Manager*innen.

Wichtig: Vergiss den Meldezettel nicht. In Österreich gilt Meldepflicht, das heißt, jede Person muss sich innerhalb von drei Tagen nach dem Einzug bei der zuständigen Behörde anmelden. Dafür ist die Unterschrift der Heimleitung erforderlich.

Jetzt kann dein Leben im Studentenwohnheim offiziell beginnen! Und wenn du das erste Mal auf dich gestellt bist, haben wir noch hilfreiche Infos rund ums Alleinewohnen als Student*in zusammengestellt. Wenn du noch weitere Fragen zu unseren STUWO-Wohnheimen hast, dann schau auf unserer FAQ-Seite vorbei – wir freuen uns auf dich!

Praktische Tipps für deine Bewerbung im Studentenwohnheim

Damit bei deiner Bewerbung fürs Studentenwohnheim auch wirklich alles smooth verläuft, haben wir noch ein paar extra Tipps, die du dir unbedingt merken solltest: 

  • Restplatzbörse checken: Für kurzfristige Verfügbarkeiten und wenn in deinem Wunschheim kein Platz mehr ist, lohnt sich ein Blick in die STUWO-Restplatzbörse. Dort werden immer wieder freigewordene Zimmer angeboten.
  • Barrierefreiheit anfragen: Barrierefreie Zimmer sind in ausgewählten Studentenwohnheimen verfügbar. Am besten gleich bei der Bewerbung angeben oder direkt nachfragen.
  • Haustiere vorher abklären: Haustiere sind nur in bestimmten Studentenwohnheimen erlaubt. Informiere dich rechtzeitig, ob dein Wunschheim dafür infrage kommt. Bei STUWO können deine flauschigen Mitbewohner in der Dückegasse, der Donaufelder Straße und dem Smart Living in Graz bei dir wohnen. 
  • Keine Mehrfachbewerbungen abschicken: Auch wenn die Versuchung groß ist, mehrere Bewerbungen abzuschicken, verlängert deine Wartezeit, da du jedes Mal neu in der Warteliste gereiht wirst.
  • Wien-Option nutzen: Wenn du dich in Wien bewirbst, kannst du die Checkbox “Ich interessiere mich auch für andere Heime” anklicken. So bekommst du auch dann Angebote, wenn dein Wunschheim bereits voll ist.

FAQs: Alle Antworten zur Bewerbung fürs Studentenwohnheim

Der beste Zeitpunkt, sich für ein Studentenwohnheim zu bewerben: So früh wie möglich. Wohnheimplätze werden meist nach dem Prinzip „first come, first served“ vergeben und sind oft schon Monate im Voraus ausgebucht.

Ob es schwer ist, einen Platz im Studentenwohnheim zu bekommen, hängt von Stadt und Zeitpunkt ab. Früh bewerben und bei mehreren Heimen flexibel sein erhöht deine Chancen deutlich.

In einem Studentenwohnheim dürfen in der Regel Studierende sowie Erasmus- und Austauschstudierende wohnen, sowie auch HTL, HAK oder HASCH-Schüler Schüler*innen ab 18 Jahren. Für unter 18-Jährige können bei Zustimmung der Eltern teilweise Ausnahmen gemacht werden.

Rückmeldung auf eine Wohnheimbewerbung erfolgt in zwei Schritten: Eine Bestätigung bekommst du sofort. Ein konkretes Angebot folgt, sobald ein passender Platz frei wird.

Wenn du dich bei einem Studentenwohnheim bewirbst, brauchst du einen Lichtbildausweis, eine Inskriptionsbestätigung oder Studiennachweis und ggf. ein Maturazeugnis. Fehlende Unterlagen können oft später nachgereicht werden.

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